Ce acte trebuie să primești obligatoriu la achiziția unei mașini rulate? Verificarea tehnică a autoturismului este importantă, dar la fel de important este să te asiguri că primești toate documentele necesare pentru a demonstra proprietatea și pentru a putea înscrie mașina pe numele tău.

Un document lipsă, date completate greșit sau neconcordanțe între seria de șasiu și actele mașinii pot transforma o achiziție aparent bună într-o problemă administrativă sau chiar juridică.

În acest articol vedem ce documente trebuie să primești atunci când cumperi o mașină rulată în România, ce trebuie verificat pe fiecare dintre ele și ce acte suplimentare sunt importante atunci când achiziția se face de la un dealer auto.

1. Contractul de vânzare-cumpărare sau factura

Primul document care trebuie să dovedească transferul dreptului de proprietate este actul de achiziție.

Dacă achiziționezi mașina de la o persoană fizică, vei avea, de regulă, un contract de înstrăinare-dobândire. Dacă o cumperi de la un dealer sau de la o societate comercială, documentul de achiziție poate fi factura, însoțită, după caz, de contractul sau documentele comerciale aferente.

• Datele vânzătorului și ale cumpărătorului trebuie să fie corecte
• Marca, modelul și seria VIN trebuie să corespundă mașinii
• Prețul de vânzare trebuie să fie menționat corect
• Data tranzacției trebuie completată
• Documentul trebuie semnat de părțile implicate, atunci când forma documentului impune acest lucru

Important:

• 👉 Nu plăti integral autoturismul înainte să verifici dacă persoana sau firma care îl vinde are dreptul legal să facă acest lucru și dacă datele mașinii corespund documentelor.

2. Cartea de identitate a vehiculului – CIV

Cartea de identitate a vehiculului este unul dintre cele mai importante documente ale mașinii.

CIV conține informațiile tehnice și elementele principale de identificare ale autoturismului.

• Seria de identificare VIN
• Marca și tipul vehiculului
• Date tehnice privind motorizarea
• Masele și dimensiunile vehiculului
• Categoria și caracteristicile tehnice relevante

RAR recomandă cumpărătorilor să solicite CIV și să verifice concordanța informațiilor din aceasta cu certificatul de înmatriculare și documentele de vânzare.

De reținut:

• 👉 Verifică seria VIN direct pe autoturism și compar-o cu seria înscrisă în CIV. Nu accepta explicații de tipul „cartea va fi obținută ulterior”, mai ales în cazul unei mașini importate.

3. Certificatul de înmatriculare – talonul

La achiziția unei mașini deja înmatriculate în România trebuie să primești și certificatul de înmatriculare anterior.

Verifică atent informațiile înscrise pe talon:

• Numărul de înmatriculare
• Seria VIN
• Datele vehiculului
• Datele titularului
• Mențiunile înscrise în document

Certificatul de înmatriculare anterior face parte și din documentația necesară pentru transcrierea dreptului de proprietate.

Important:

• 👉 Datele din talon, CIV și documentul de achiziție trebuie să indice fără echivoc același autoturism.

4. Documentele fiscale ale tranzacției

Transferul unei mașini rulate implică și formalități fiscale, iar în 2026 regulile au fost modificate.

Începând cu 4 martie 2026, legislația prevede verificarea situației obligațiilor fiscale inclusiv pentru operațiunile privind transmiterea dreptului de proprietate asupra mijloacelor de transport. În anumite situații, prezentarea separată a certificatului fiscal poate fi înlocuită de înregistrarea sau verificarea electronică prevăzută de procedură.

În cazul contractului de înstrăinare-dobândire model ITL-054, existența completărilor și înregistrărilor fiscale corespunzătoare poate elimina necesitatea încărcării separate a unor certificate fiscale în procedura online.

Sfat:

• 👉 Înainte de plata finală, verifică dacă documentele fiscale necesare tranzacției pot fi obținute și dacă actul de proprietate poate fi înregistrat fără probleme la organul fiscal local.

5. Certificatul RAR Auto-Pass

RAR Auto-Pass este un document oficial care oferă informații din registrul electronic privind istoricul vehiculului.

În funcție de informațiile existente în bazele RAR, documentul poate include:

• Citirile succesive ale odometrului
• Informații privind anumite reparații efectuate în ateliere autorizate
• Date referitoare la reparații după accidente grave raportate în sistem
• Informații privind inspecțiile tehnice periodice
• Informații privind anumite campanii de rechemare

Certificatul este emis exclusiv online de Registrul Auto Român și are o valabilitate de 60 de zile.

De reținut:

• 👉 RAR Auto-Pass este util pentru verificarea istoricului, dar nu înlocuiește o inspecție tehnică realizată înainte de cumpărare.

6. Dovada ITP valabil

Pentru transcrierea dreptului de proprietate, autoturismul trebuie să îndeplinească și condițiile privind inspecția tehnică periodică.

Verifică înainte de cumpărare:

• Data expirării ITP
• Dacă inspecția este în termen de valabilitate
• Dacă informațiile corespund autoturismului cumpărat

Dovada efectuării ITP în termen de valabilitate este prevăzută printre documentele necesare transcrierii dreptului de proprietate.

Sfat:

• 👉 Faptul că o mașină are ITP valabil nu înseamnă automat că este într-o stare tehnică perfectă. Efectuează separat o verificare tehnică înainte de achiziție.

7. Certificatul de garanție când cumperi de la un dealer

Dacă achiziționezi autoturismul în calitate de consumator de la un profesionist, trebuie să fii atent și la documentele privind garanția și conformitatea bunului.

ANPC recomandă cumpărătorilor de autoturisme second-hand să verifice condițiile garanției și arată că, pentru bunurile de ocazie, perioada poate fi stabilită contractual la minimum un an.

Dacă este oferită o garanție comercială, certificatul acesteia trebuie pus la dispoziția consumatorului pe un suport durabil cel târziu la livrarea bunului și trebuie să precizeze condițiile în care poate fi utilizată.

• Verifică durata garanției
• Citește exact ce acoperă aceasta
• Verifică eventualele condiții și excluderi
• Păstrează factura, contractul și certificatul de garanție
• Solicită în scris orice condiție promisă de dealer

Important:

• 👉 Nu te baza doar pe promisiuni verbale precum „motorul și cutia sunt garantate”. Cere condițiile aplicabile în documentele primite la achiziție.

8. Istoricul de service și documentele de întreținere

Istoricul de service nu este întotdeauna parte din documentația administrativă necesară transferului de proprietate, dar poate fi extrem de valoros atunci când cumperi o mașină rulată.

Dacă sunt disponibile, solicită:

• Carnetul de service
• Facturile pentru revizii și reparații
• Devizele de service
• Documentele privind schimbarea distribuției
• Facturile pentru reparații importante
• Documentele privind întreținerea cutiei automate

Aceste informații te pot ajuta să verifici dacă întreținerea declarată de vânzător poate fi susținută prin documente.

Sfat:

• 👉 Un dosar complet de service poate fi mai valoros decât afirmația că mașina a fost „întreținută la timp”.

9. Documentele suplimentare pentru o mașină adusă din străinătate

Dacă autoturismul provine din altă țară, documentația necesară poate fi diferită față de cea a unei mașini deja înmatriculate în România.

Pentru vehiculele utilizate provenite din state membre UE, RAR indică, în funcție de situația vehiculului, documente precum:

• Documentul de înmatriculare din țara de origine
• Documentul de achiziție – factură sau contract
• Certificatul de conformitate CoC, atunci când este obligatoriu
• Documentele necesare eliberării CIV în România
• Documentele privind ITP din statul de proveniență, atunci când sunt aplicabile

RAR precizează că pentru anumite vehicule utilizate provenite din UE, CIV se eliberează achizitorului intracomunitar menționat în documentele de achiziție.

Important:

• 👉 Dacă achiziționezi de la un dealer din România o mașină importată, verifică dacă documentele necesare înmatriculării în România sunt deja în regulă. Evită situațiile în care ți se spune că vei rezolva tu eventualele probleme la RAR după cumpărare.

10. Verifică seria VIN pe toate documentele

Indiferent câte documente primești, acestea nu sunt suficiente dacă datele nu corespund între ele.

Seria VIN trebuie verificată în special pe:

• Cartea de identitate a vehiculului
• Certificatul de înmatriculare
• Contractul sau factura de achiziție
• Documentele străine, dacă este cazul
• RAR Auto-Pass
• Caroseria sau șasiul autoturismului

ANPC recomandă în mod expres verificarea concordanței dintre seria de șasiu poansonată pe vehicul și cea înscrisă în documente.

De reținut:

• 👉 O singură cifră sau literă diferită în seria VIN trebuie clarificată înainte de semnarea documentelor și plata mașinii.

11. Ce documente nu trebuie confundate cu actele obligatorii

Unele documente sunt foarte utile la cumpărare, dar nu trebuie confundate cu actele necesare transferului de proprietate.

• Raportul unei platforme private de verificare VIN
• Raportul unei inspecții realizate într-un service
• Fișa de diagnoză electronică
• Facturile vechi de service
• Carnetul de întreținere
• Certificatul de autenticitate solicitat voluntar pentru o mașină deja înmatriculată în România

De exemplu, RAR precizează că certificatul de autenticitate nu mai este obligatoriu la schimbarea deținătorului unui vehicul deja înmatriculat în România, deși verificarea poate fi solicitată voluntar înainte de achiziție.

Sfat:

• 👉 Folosește documentele suplimentare pentru a reduce riscul achiziției, dar verifică separat dacă ai primit toate actele necesare pentru transferul și transcrierea proprietății.

12. Checklist înainte să pleci cu mașina

Înainte să finalizezi tranzacția, fă o ultimă verificare a documentelor.

• ✔️ Contract de înstrăinare-dobândire / factură și documentele aferente tranzacției
• ✔️ Cartea de identitate a vehiculului – CIV
• ✔️ Certificatul de înmatriculare
• ✔️ Documentele și formalitățile fiscale necesare
• ✔️ RAR Auto-Pass
• ✔️ ITP în termen de valabilitate
• ✔️ Documentele privind garanția, dacă achiziționezi de la un dealer și acestea sunt aplicabile
• ✔️ Documentele de proveniență pentru mașinile importate
• ✔️ Istoricul de service disponibil
• ✔️ Concordanța seriei VIN pe mașină și documente

Important:

• 👉 Verifică documentele înainte de plata integrală și înainte de a pleca cu autoturismul. Este mult mai simplu să clarifici o problemă înainte de finalizarea tranzacției decât după cumpărare.

13. Concluzie: verifică actele înainte de a cumpăra mașina

Achiziția unei mașini rulate nu se termină cu verificarea motorului, caroseriei și kilometrilor. Documentele sunt la fel de importante ca starea tehnică a autoturismului.

Contractul sau factura, CIV-ul, certificatul de înmatriculare, documentele fiscale și celelalte acte aplicabile situației trebuie verificate înainte de finalizarea tranzacției.

Pentru o mașină importată, acordă o atenție suplimentară documentelor de proveniență și procedurilor RAR. Dacă achiziționezi de la un dealer, verifică și documentele privind garanția și condițiile în care aceasta poate fi utilizată.

Cel mai important este ca seria VIN și informațiile despre vehicul să fie identice în toate documentele și să nu accepți promisiunea că actele importante „vor fi rezolvate după cumpărare”.

La Auto Rulate RV, poți primi informațiile necesare pentru a verifica documentația autoturismului și pentru a face o alegere informată înainte de achiziție.